OFFICE MANAGER/ASSISTENZ (M/W/D)

  • Teilzeit
  • Frankfurt

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OFFICE MANAGER/ASSISTENZ (M/W/D)
Start: sofort

(Teilzeit wäre möglich)

Das bist Du:

  • Du hast Spaß daran zu organisieren und zu planen. Dabei arbeitest Du mit großem Antrieb selbständig und eigenverantwortlich. Zudem siehst Aufgaben, die noch erledigt werden müssen.
  • Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst.
  • Du weißt, dass sich viele Teammitglieder auf Dich verlassen und dieser Verantwortung bist Du Dir bewusst.
  • Du hast gute Englischkenntnisse.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Sicherstellung der Einhaltung des repräsentativen Zustandes des Büros
  • Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Empfang unserer Gäste
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, inkl. Kurier- und Paketsendungen
  • Organisieren von Events wie Firmenfeiern oder Messeteilnahmen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Vorbereiten von Meetingräumen
  • Tätigen von Einkäufen und Bestellungen
  • Buchen von Reisen und Abrechnungen des Verpflegungsmehraufwandes
  • Vorbereiten neuer Arbeitsplätze
  • Allgemeine Assistenzaufgaben

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf diese Stellenanzeige.

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